Possono partecipare alla stessa attività di formazione più insegnanti della stessa scuola?
Capita che insegnanti della stessa scuola presentino domanda per lo stesso corso… magari compilando il modulo di candidatura utilizzando espressioni standardizzate!!!
È chiaro che per arricchire la scuola di interessanti esperienze è più utile che gli insegnanti partecipino a corsi diversi. Inoltre l’attività di formazione deve rispondere al profilo e alle esigenze del singolo, quindi un corso che è attinente e utile per l’uno può non esserlo per l’altro… In ogni caso il modulo deve essere compilato a livello personale per permettere una valutazione qualitativa della candidatura.
NON ci sono requisiti riguardo al numero minimo di anni d'insegnamento. Qualora il candidato perdesse i requisiti di eleggibilità, l'autorizzazione sarà revocata.

È possibile ripresentare la propria candidatura se si è già beneficiato di una borsa di formazione in servizio?
È auspicabile che con le risorse disponibili per questa azione si coinvolga il maggior numero di persone possibili. Per tale motivo coloro che non hanno ricevuto una sovvenzione per la Formazione in servizio Comenius nei 2 anni precedenti riceveranno un punteggio integrativo.
Inoltre, se la propria candidatura è stata accolta non è possibile presentare un nuovo modulo alle scadenze successive dello stesso anno.L'Agenzia Nazionale LLP non si occupa dell'organizzazione delle attività di formazione; spetta al candidato trovare le soluzioni più vantaggiose sia per il viaggio che per il soggiorno. A volte gli organizzatori delle attività di formazione prevedono facilitazioni per l'alloggio.Non sono ammissibili spese di intermediazione.
E' la persona di contatto dell’istituto straniero che tiene l'attività di formazione per il quale il candidato richiede il finanziamento.
La sovvenzione copre tutte le spese?
Si tratta di un contributo. Le spese eleggibili e le percentuali di finanziamento sono indicate nel modulo di candidatura.
Tutte le attività di formazione devono iniziare entro e non oltre il 30 aprile 2011
Il modulo dovrà essere compilato on line (effettuando il submit una volta completo) e dovrà essere stampato nella versione on-line definitiva, che dovrà essere inviata per posta in copia cartacea all'Agenzia Nazionale (fa fede il timbro postale di spedizione) firmata e timbrata in originale dal candidato e dal Rappresentante legale dell’Istituto di appartenenza, se del caso.
Sì, fa fede il timbro postale, e non la data del protocollo della scuola o la data di ricevimento presso l'Agenzia Nazionale o la data di inserimento on line.
Agenzia Nazionale LLP (Comenius Erasmus Grundtvig e Visite di Studio)
Via Antonio Magliabechi, 1
50122 Firenze
Chi deve spedire la versione cartacea del modulo di candidatura, la segreteria della scuola o il candidato stesso?
Non ci sono disposizioni su chi deve spedire il modulo di candidatura. Il modulo deve essere spedito entro le date di scadenza e deve essere firmato in originale dal candidato e dal rappresentante dell'istituto/organizzazione, se del caso. Una copia del modulo deve essere tenuta agli atti.
È obbligatorio allegare i documenti richiesti nel modulo di candidatura a seconda del tipo di attività scelta.
Se il corso non è stato scelto dalla Banca Dati Comenius Grundtvig è necessario allegare alla candidatura: brochure e/o opuscoli sull’Istituto che tiene il corso, programma giornaliero delle attività, dettagli relativi al corso (argomenti e tematiche affrontati), modulo di preiscrizione.
In caso di job-shadowing è necessario allegare un invito da parte dell’Istituto ospitante.
In caso di Conferenza o Seminario: brochure e/o opuscoli sulla Conferenza/Seminario, programma giornaliero delle attività, argomenti e tematiche affrontati.
Cosa si deve fare una volta scelta l’attività di formazione?
Nel caso di Corso o Conferenza/Seminario il candidato, una volta scelta l'attività di formazione, deve contattare l'organizzatore dell'attività di formazione per sapere se ci sono posti disponibili. Nel caso di Job-shadowing il candidato deve stabilire un programma giornaliero delle attività con l’istituto ospitante e farsi spedire un invito ufficiale.
E' possibile presentare la candidatura per più di un'attività di formazione?
No. Ogni candidato può fare richiesta di finanziamento per una sola attività di formazione.
E' possibile scegliere un'attività di formazione che si svolga in Italia?
No. L’attività di formazione deve svolgersi in uno degli altri paesi partecipanti al programma.
Devo versare un anticipo al momento della scelta del corso o comunque prima di ricevere l’autorizzazione?
L’Agenzia non è responsabile dei pagamenti effettuati prima di una eventuale autorizzazione ufficiale. Sarà possibile confermare l'iscrizione all'attività di formazione ed effettuare eventuali pagamenti non appena il candidato riceverà l’autorizzazione scritta da parte dell'Agenzia Nazionale.
Sì. Ogni cambiamento rispetto a quanto indicato nel modulo di candidatura deve essere comunicato per scritto alla Agenzia Nazionale con il visto del Rappresentante legale dell’ente di appartenenza, se del caso.

Per il 2009 non sono previste priorità specifiche per la Formazione in servizio.
Per la valutazione delle candidature verrà utilizzata la Scheda di valutazione europea.
Riceverete una comunicazione scritta sull’esito della selezione delle candidature sia in caso positivo che negativo prima dello svolgimento dell’attività di formazione in tempi utili per confermare la partecipazione e organizzare il viaggio. Si chiede pertanto di non telefonare per questo tipo di informazione dato che solo le comunicazioni scritte hanno valore ufficiale.
Le candidature regolari pervenute sono sottoposte ad una valutazione di tipo qualitativo. Non sono ammissibili a priori candidature che presentano irregolarità formali.
Chi valuta le candidature pervenute alla Agenzia Nazionale?
Le candidature saranno valutate da esperti esterni e dal personale che lavora su vari settori del Programma LLP.
No. E' necessario aspettare l'esito delle selezioni. L’Agenzia LLP non è responsabile del pagamento di caparre e anticipi precedenti l'autorizzazione.
L’Agenzia LLP invierà una comunicazione scritta all'istituto presso cui il candidato presta servizio sia in caso positivo che negativo.
Dopo aver ricevuto da parte dell’Agenzia Nazionale LLP la comunicazione scritta che la propria candidatura è stata approvata il candidato deve:

1. Seguire le istruzioni della comunicazione ricevuta in particolare relativamente all’Accordo Finanziario
2. Confermare al più presto la propria partecipazione all’Ente straniero che fornisce l'attività di formazione
3. Procedere a prenotare/confermare il viaggio e, se non è previsto dall’Ente straniero che fornisce l'attività di formazione, il soggiorno
4. Informarsi presso l’Ente straniero che fornisce l'attività di formazione se ci sono materiali per prepararsi alla partecipazione all’attività di formazione
   

E' possibile cambiare l'attività di formazione per la quale si è stati formalmente autorizzati?
No. Il modulo di candidatura, che è stato approvato in seguito ad una valutazione qualitativa, è stato da voi redatto sulla base dell’attività di formazione scelta. Una richiesta di cambiamento di corso implica la presentazione di un nuovo modulo di candidatura che non può essere accettato perché fuori scadenza.
Il candidato che non può partecipare all’attività di formazione autorizzata deve inviare una rinuncia scritta firmata anche dal Rappresentante legale dell’Istituto di appartenenza.
Può capitare che l’organizzatore dell’attività di formazione per la quale si è stati autorizzati decida di cambiare le date dell’attività. In tal caso contattate l’Agenzia Nazionale LLP per informazioni sulle procedure da seguire.
E se il corso è già pieno al momento in cui voglio confermare la mia partecipazione?
L’Agenzia Nazionale LLP, dopo la stipula dell’accordo con la Commissione europea, provvederà a rendere disponibile sul proprio sito l’Accordo finanziario che sarà stipulato con l’Istituto in cui il partecipante presta servizio (il Beneficiario), se del caso.
Il Beneficiario dovrà stampare l’accordo in duplice copia, compilarlo, timbrarlo e firmarlo (il rappresentante legale se del caso) e inviarlo alla Agenzia LLP.
Se l’Agenzia Nazionale LLP al momento del ricevimento dell’accordo del Beneficiario ha già ricevuto i fondi comunitari, provvederà al pagamento di un anticipo dell’80% della sovvenzione accordata entro 45 giorni dall'approvazione dell’accordo, in duplice copia, compilato correttamente e firmato dal Dirigente Scolastico se del caso.
La restante parte (20%) sarà pagata solo dopo la realizzazione dell’attività a seguito della presentazione dei documenti che sono richiesti nell’accordo (attestato di partecipazione, relazione finale); questi documenti dovranno pervenire all’Agenzia Nazionale entro 30 giorni dalla fine dell’attività ed il saldo sarà pagato entro 45 giorni dall'approvazione della suddetta documentazione formalmente corretta. Se i costi sono inferiori all’anticipo già versato, l’Agenzia provvederà a chiedere il rimborso della differenza.
In questo caso si procederà con il pagamento totale della sovvenzione in un’unica soluzione se l’attività è già stata svolta.
Quali documenti devo conservare per avere il pagamento della sovvenzione?
- Biglietto di viaggio a/r
- Fattura del costo del corso
- Fatture/ricevute o prova dell'avvenuta attività di preparazione linguistica, se del caso
- Ricevuta attestante i costi per il rilascio del visto, se del caso
No, il contributo per questi costi è forfetario ed è calcolato sulla base delle tariffe e delle percentuali indicate nel Modulo di candidatura
E’ possibile che l’Agenzia Nazionale LLP debba chiedere il rimborso della differenza. Per questo motivo si raccomanda di compilare il Preventivo di spesa nella maniera più accurata possibile.
No, l’Agenzia Nazionale non può accordare più di 150 € al giorno e complessivamente non più di 750 €.
La stessa cosa vale per i costi per la preparazione linguistica per la quale l’Agenzia Nazionale non rimborserà più di 100 €
L'Agenzia Nazionale riconoscerà fino a un massimo di due giorni per il viaggio.
L’assicurazione del viaggio deve essere imputata all’interno delle spese di soggiorno.
Cosa devo fare se ho un’unica fattura comprensiva del costo del corso e del costo del soggiorno?
In questo caso è necessario scorporare dal costo totale della fattura il costo del corso. Si raccomanda di chiedere all’organizzatore del corso la specifica dei costi fatturati.

In quali tipi di corso possiamo usufruire della preparazione linguistica?
Solo nel caso di corsi generali.
Posso rendicontare il viaggio da casa e dall'aeroporto e dall’aeroporto all’Istituto ospitante?
Questi costi sono ammissibili se strettamente pertinenti e documentati e devono essere inseriti all’interno del costo di viaggio.
Il soggiorno comprende il vitto, l’alloggio, i costi di comunicazione, i trasporti urbani e l’assicurazione di viaggio.
I costi di soggiorno verranno calcolati e pagati sulla base di tariffe forfetarie giornaliere o settimanali, a seconda della durata dell’attività di formazione.
Si raccomanda perciò di utilizzare tali tabelle forfetarie per compilare il budget.
I massimali delle tariffe giornaliere e settimanali relative al soggiorno sono indicati nel modulo di candidatura.
Se la candidatura è stata respinta non è possibile rettificarla; si può ripresentare la domanda alla scadenza successiva.