Continuo aggiornamento del sito dell’Agenzia, disegnato e sviluppato come punto di riferimento e di scambio per l’intero programma, con i documenti informativi e gli strumenti per la partecipazione a LLP.
Creazione di un blog nel “Tema in discussione” aperto ai commenti dei lettori.
Realizzazione di video di informazione sul programma, con sottotitoli anche per i non udenti e di video tutorial per guidare i beneficiari alla compilazione delle candidature.
Nella sezione In Azione, presentazione in maniera continuativa di articoli e segnalazioni di iniziative interessanti e buone pratiche, nella logica della massima condivisione e di esercizio di apprendimento fra pari.
Invio mensile di 12 numeri della Newsletter mensile a oltre 11.000 utenti.
Giornate informative: L’AN ha sia organizzato che partecipato a varie iniziative di informazione sul territorio, per un totale di circa 40 giornate, come ad esempio: Porte aperte a LLP, Infodays Europedirect; Job&Orienta Verona; saloni di orientamento/career days per lo studente; Erasmus Welcome Days.
Seminari di contatto
- Comenius, Taormina 14-18/12/2011 Education of Young Offenders, 46 partecipanti da 10 Paesi
- Grundtvig, Villasimius 5-9/11/2011 Active Ageing. Challenges for a sparkling later life, 67 partec. 21 Paesi.
Accoglimento delle domande per tutte le azioni decentrate, valutazione formale, creazione di un bando, nomina di un gruppo di esperti e valutazione della qualità delle candidature, per un totale di: 9146 candidature ricevute e 3003 contrattualizzate.
L’AN si è molto impegnata, nel rispetto dei regolamenti comunitari e nazionali, a mettere in atto le indicazioni comuni, nell’ottica della massima semplificazione gestionale.
Ha effettuato i controlli previsti sulla documentazione fornita dai beneficiari di tutti i progetti e delle mobilità (valutazione dei Rapporti finali svolta sul 100% dei beneficiari); sono stati inoltre svolti i controlli a campione sulla correttezza dei dati inseriti nel rapporto finale mediante la richiesta dei documenti giustificativi (desk check) e visite in loco (on the spot check).
In dettaglio, sono stati condotti 15 on the spot checks
10 Comenius: 6 multilaterali, 2 bilaterali e 2 Regio
5 Grundtvig: 2 partenariati, 1 progetto SVP e 2 workshop
12 Erasmus: 6 system checks e financial audit per l’a.a 2008/09 e 6 per l’a.a 2009/10
· Assistenza e monitoraggio
L’Agenzia è costantemente impegnata nell’assistenza alla progettazione e alla gestione, tramite help desk telefonico, via posta elettronica, su appuntamento in Agenzia e nelle giornate in presenza organizzate. Inoltre, ogni progetto biennale di partenariato è controllato a metà percorso con un questionario on line di valutazione elaborato dall’Agenzia con altri paesi: MTool.
Incontri di assistenza sugli aspetti gestionali e finanziari:
Tre giornate management partenariati Comenius (Firenze 10-21/11/2011 e 1/12/2011 - 220 scuole). Link
Una giornata per il buon management dei partenariati Grundtvig (Firenze 17/11/2011 - 80 persone);
Un incontro per la gestione dei Progetti di Senior e Workshop, Firenze 28/11/2011 (25 beneficiari). Link
Un incontro annuale Erasmus per il management delle attività Erasmus, con focus su mobilità per placement in collaborazione con: Assessorato IUR Regione FVG, Università di Trieste e di Udine, SISSA, Conservatorio di Trieste e di Udine, ERSA e APT (Gorizia 8-9/6/2011); Link
Due giornate dedicate al rapporto tra Università e Impresa per titolari EUC in preparazione della presentazione di tutte le candidature del programma Erasmus (Roma 17-18/2/2011) ;
Due seminari su aspetti gestionali e finanziari (Roma, 29/9 per coordinatori IP e 13-14/10 per Istituti beneficiari di Mobilità e Consortia) Link
Due incontri rivolti ai vincitori di borse per Visite di studio e agli organizzatori (Firenze, 4/03/2011 e 12/09/2011) Link
Visite di monitoraggio:
Una visita di monitoraggio per i partenariati multilaterali Comenius
Tre visite di monitoraggio per partenariati di apprendimento Grundtvig
Due visite di monitoraggio presso due istituti ospitanti alunni Comenius
Una visita di monitoraggio all’attività formativa del Comenius-Grundtvig Training Database New methodologies in environmental education outdoor, presso l’Associazione Prometeo di Reggio Calabria.
Una visita di monitoraggio durante
Giornate formative:
Quattro giornate formative per
- primo incontro alunni italiani in partenza (28 giugno - 130 alunni e 46 docenti) Link
- primo incontro alunni stranieri in Italia (13-14 ottobre - 92 alunni e 32 docenti) Link
- secondo incontro alunni italiani in partenza (16 dicembre - 67 alunni e 21 docenti)
- secondo incontro alunni stranieri in Italia (9-10 febbraio 2012 - 48 alunni e 16 docenti)
E per la prima volta una giornata di formazione (Roma, 14 Ottobre) per Dirigenti scolastici (30 DS). Link
Due per gli Assistenti Comenius, in collaborazione con Lend ed eTwinning
- una giornata informativa per gli Assistenti in partenza (Firenze, 9 settembre - 40 assistenti) Link
- un Induction Meeting per Assistenti stranieri presenti in Italia (Roma, 21 novembre - 90 assistenti) Link
Conferenze Monitoraggio:
- Comenius, La metodologia CLIL all’interno della Progettazione Europea, Roma 14 Dicembre, articolata in una sessione plenaria, con relatori stranieri ed esperti italiani e gruppi di lavoro tematici per oltre 120 insegnanti e dirigenti scolastici
- Grundtvig, La valorizzazione dell’apprendimento non formale e informale nel Programma LLP, Roma, Rappresentanza Parlamento Europeo, 15 novembre, per oltre 80 partecipanti.
European Shared Treasure il database che raccoglie i risultati da tutti i partenariati Comenius e Grundtvig (da quest’anno anche Regio e SVP), ha rinnovato completamente la grafica e la navigazione, e attivato l’interfaccia multilingue. L’AN ha poi selezionato 25 Star Projects che hanno ricevuto un riconscimento di qualità e saranno ulteriormente valorizzati tramite eventi, in EVE, in Facebook e altre piattaforme.
Festival D’Europa, Firenze 6-10/05/2011, animazione per 5 giorni consecutivi del padiglione Youth on the Move, alla presenza del Commissario europeo Vassiliou, in collaborazione con le AN Leonardo e Gioventù. Scuole, enti e associazioni hanno animato workshop e dibattiti e offerto spettacoli di musica, teatro, danza per testimoniare la loro esperienza europea, di fronte a un pubblico di 20.000 persone. All’interno del Festival è stata organizzata la conferenza di valorizzazione La mobilità dei giovani in Europa. Documentazione completa nella Gallery on line
Seminario Let's Learn to Decide Together... two years after, 14-15/04/2011 a Torino, in collaborazione con Comitato Italia 150 e Biennale Democrazia, per la valorizzazione dei progetti Comenius scaturiti dal seminario omonimo del novembre 2008 incentrato sulle tematiche della partecipazione democratica (40 partecipanti, 4 progetti presentati).
Dire Giovani Dire Futuro – Festival delle Giovani Idee (Roma, 9-10/11/2011). Allestimento stand e interventi sull’internazionalizzazione della scuola insieme a Indire, con presentazione dei dati sulla partecipazione al programma ed esperienze di Mobilità Alunni e partenariati Comenius.
Pubblicazioni
Sono stati realizzati materiali per la diffusione dell’informazione, scaricabili dal sito, come ad esempio il Vademecum per gli studenti Erasmus, disponibili nella sezione Pubblicazioni.
Tre pubblicazioni cartacee, scaricabili anche dal sito in formato pdf:
- Comenius, Grundtvig e Visite di Studio 2007-2011 Dati e Risultati Link
- Erasmus Intensive Programme a.a. 2011/2012 Link
- Rapporto annuale Erasmus. Link
European Language Label
Nella primavera 2011, l’Agenzia ha lanciato un invito alle scuole a presentare i loro progetti in materia di didattica delle lingue in una prospettiva di multilinguismo e interculturalità, con l’obiettivo di partecipare alla competizione per l’assegnazione dello European Language Label. Per il settore Istruzione abbiamo ricevuto 97 candidature. Le migliori 12 esperienze (link) sono state premiate con un riconoscimento europeo. La cerimonia di premiazione si è svolta nell’ambito della Conferenza “Partenariati per l’apprendimento” organizzata dalla DGAI a Roma, 3-4 ottobre. Inoltre, in occasione dei 10 anni della Giornata europea delle lingue, il giorno 2 ottobre è stata inaugurata una mostra, aperta anche al pubblico. Link
Processo di Bologna
Insieme alle autorità nazionali in materia di istruzione superiore, ai rappresentanti dei Bologna Experts, ai delegati delle istituzioni di coordinamento degli Istituti di istruzione superiore, CRUI, CODAU e CNSU, in un tavolo di consultazione l'Agenzia è stata impegnata nell’individuare criteri che vadano a premiare la qualità nonché strumenti che ne consentano la valutazione, in supporto al Processo di Bologna per la realizzazione di uno Spazio Europeo dell'Istruzione Superiore.
