OBIETTIVI E DESCRIZIONE DELL'AZIONE
L'obiettivo delle visite preparatorie è quello di consentire a qualsiasi istituto che intenda sviluppare un Partenariato di apprendimento Grundtvig, un Progetto di volontariato senior, un Progetto di cooperazione multilaterale, una Rete oppure Misure di accompagnamento di incontrare potenziali istituti partner e sviluppare un programma di lavoro.
La visita può essere realizzata attraverso due modalità:
- Visita presso un istituto partner eleggibile di un altro paese che partecipa al Programma d’azione per l’apprendimento permanente
- Partecipazione ad un "seminario di contatto" organizzato da un'Agenzia Nazionale, finalizzato alla ricerca di partner
Le visite preparatorie permettono ai potenziali partner di incontrarsi, al fine di:
- definire le finalità, gli obiettivi e la metodologia del futuro Partenariato
- definire i ruoli, le responsabilità e i compiti dei singoli partner
- redigere il programma di lavoro del futuro Partenariato, incluse le modalità di monitoraggio, valutazione e disseminazione
- compilare il modulo di candidatura comune
Nell’ambito della stessa visita non viene finanziata la partecipazione di più di una persona; solo in casi eccezionali è concesso il contributo a due persone dello stesso istituto.
Le candidature per visite preparatorie non sono eleggibili una volta che è stata presentata la candidatura relativa allo stesso partenariato.
SCADENZE PER IL 2010
Il modulo di candidatura deve essere inviato per posta all'Agenzia nazionale rispettando le seguenti scadenze (fa fede il timbro postale):
- 18 gennaio per attività che vanno dal 1 febbraio 2010 in poi (SCADENZA ECCEZIONALE)
- 18 marzo per attività che vanno dal 29 aprile 2010 in poi
- 18 maggio per attività che vanno dal 29 giugno 2010 in poi
- 19 luglio per attività che vanno dal 30 agosto 2010 in poi
- 20 settembre per attività che vanno dal 1 novembre 2010 in poi
- 18 novembre per attività che vanno dal 30 dicembre 2010 in poi
Fra la data di scadenza e data di inizio della visita preparatoria dovrà trascorrere un periodo di almeno 6 settimane.
CRITERI DI SELEZIONE
La valutazione delle candidature prevede una prima fase di valutazione formale, le candidature formalmente regolari passano alla seconda fase della valutazione qualitativa.
1. Valutazione formale
Per i criteri di eleggibilità, si veda la
scheda comune europea 2010 (80 KB)
2. Valutazione qualitativa
La valutazione della candidatura secondo i criteri di qualità comporta l’assegnazione di un punteggio fino a un massimo di 100. Le Agenzie Nazionali possono aggiungere 15 punti per criteri nazionali, in tal senso l'Agenzia Italiana ha indicato per il 2010 le seguenti priorità:
Istituto che non ha mai ricevuto finanziamenti per l’effettuazione di una visita preparatoria (nell'ambito di LLP)
Istituto che partecipa ad un seminario di contatto organizzato da una Agenzia Nazionale
Sostegno finanziario
La sovvenzione contribuisce a coprire i costi relativi a:
- Viaggio e Visto ( se del caso )
- Soggiorno
Viaggio
Per i costi di viaggio si applicano le disposizioni finanziarie della Guida LLP 2010 Parte I (alla voce "Costi di viaggio" dei capitoli 4C, punto B, e 4F) e le indicazioni riportate nel modulo di candidatura.
Il contributo sarà erogato sulla base dei costi reali fino ad un massimo di 500,00 €.
Il partecipante dovrà conservare gli originali dei biglietti, carte di imbarco, eventuale fattura/ricevuta dell’agenzia di viaggio.
L’AN valuterà che per i viaggi siano utilizzate le tariffe più economiche.
In questa voce si possono anche indicare i costi relativi al rilascio del Visto.
NB: l'Agenzia Nazionale riconoscerà fino ad un massimo di due giorni per il viaggio. La durata dell'attività - compreso il viaggio- non dovrà comunque superare cinque giorni.
Soggiorno
(vitto, alloggio, comunicazione, trasporti urbani, assicurazione del viaggio)
I costi di soggiorno verranno calcolati e pagati sulla base delle tariffe forfetarie giornaliere indicate nella Guida LLP 2010, Parte I, tabella 1a, ridotte al 75%.
Il contributo per il soggiorno copre anche i costi di assicurazione di viaggio.
In caso di partecipazione di persone con disabilità, sarà applicata la percentuale del 100%.
